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転職エージェントで行われる「書類選考」という名の社内審査とは?

転職サイトコンシェルジュ
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「転職エージェントを利用して応募したけど、応募先企業から書類選考で落とされたと、転職エージェントから連絡があった。書類選考だからしょうがないよね」

このような経験をした人はいないでしょうか?

応募先企業に落とされたと思っていた書類選考が、実は転職エージェントの社内審査で落とされていた可能性もあります。

この記事では、転職エージェントを利用した時の、書類選考の裏側とその対策について紹介しています。

転職エージェントを利用しても思うように内定が決まらない人や、これから転職エージェントの利用を考えている人は、ぜひ参考にしてみて下さい。

転職エージェントの書類選考までの流れ

転職サイトコンシェルジュ
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転職エージェントを利用した場合、書類選考までの主な流れは次のようになります。
書類選考 仕組み
かれん
かれん
このイラストを見ると、転職者は求人の応募依頼をしてから書類選考の結果を聞くまで、企業と直接関わることがないんですね。
転職サイトコンシェルジュ
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そうなんです!
そのため、転職者は応募書類を提出した後の転職エージェントと企業のやりとりの実態を知ることができず、キャリアアドバイザーから聞いた書類選考結果をそのまま受け入れるしかない状況となります。

転職エージェント内の社内審査とは?

かれん
かれん
転職エージェントと企業のやり取りが分からないことに少し不安を感じますが、大丈夫なんですか?
転職サイトコンシェルジュ
転職サイトコンシェルジュ
はい。
転職エージェントでは企業が応募者に対してどのような評価をし、なぜ面接に進んだか(落とされたか)といったフィードバックもしっかりしてくれるので、安心して利用して下さい。
かれん
かれん
良かったです
転職サイトコンシェルジュ
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ただし、ある状況の時には応募者を企業に紹介するかどうかの社内審査が事前に行われることも頭に入れておいて下さい。
かれん
かれん
社内審査?

転職エージェントの立場になって少し考えてみて下さい。

例えば、次のような人材が欲しいという企業からの依頼と、その企業に応募したいという応募者Aさんがいたとします。

企業からの人材紹介依頼
  • 年齢:30歳まで
  • 職歴:法人営業経験3年以上
  • 転職者に求めること:即戦力
応募者Aさんの経歴
  • 年齢:35歳
  • 職歴:営業経験なし
  • 営業で一から頑張りたい
かれん
かれん
企業が求めている人と応募者の経歴がズレていますね。
転職サイトコンシェルジュ
転職サイトコンシェルジュ
そうですね。
これは少し極端な例ですが、このような企業からの人材紹介依頼に対して、転職エージェントは応募者Aさんを企業に紹介することができるでしょか?
かれん
かれん
ちょっと難しいかも…

転職エージェントは、転職成立時に企業側から紹介料をもらう成功報酬型のビジネスを行なっています。

転職エージェント 仕組み

この紹介料を元に転職エージェントは運営されるため転職者は無料で転職サポートを受けることができますが、転職エージェントはボランティアで私たちに転職サポートを提供しているのではなく、あくまで転職を成立させるためのビジネスを行なっています。

企業の求めている人材に少しでもマッチした人材を紹介しようと努力する中、企業との信頼関係の観点からも、紹介依頼の人材とミスマッチの人材を紹介することは避けなければならず、社内審査で事前に応募するかどうかのふるいにかけることもあります。

全ての応募希望者を企業に紹介していては企業の採用業務の負担が増すだけでなく、そもそも企業が転職エージェントを利用した意味もなくなります。

このような事情から、実際に企業の書類選考へ出される前に採用の可能性が明らかに低い人などは、社内審査という書類選考で落とされる応募者も出てくることになります。

しかし、転職者はその裏側を知ることができないため、キャリアアドバイザーから次のような言葉を言われた時には、企業の書類選考で落とされたと考えてしまいます。

  • 「タイミングの問題で、既に採用が決まっていました」
  • 「少しキャリアが足りなかったようで、書類選考では残念な結果になりました」
転職サイトコンシェルジュ
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企業の募集人材と応募者のミスマッチがよほど大きい時でなければ、社内審査をせずに応募されるので安心して下さい。

転職活動で転職エージェントは利用しない方がいい?

かれん
かれん
社内審査があるなんて、転職者の立場からすると何だか少し騙された気がするけど…
転職サイトコンシェルジュ
転職サイトコンシェルジュ
そうですね。
確かに、そのような気持ちになる人もいると思いますが、1つだけ勘違いしないで欲しいのは「転職エージェントが転職者の敵で、企業の味方」ということではありません。

先ほども少し紹介したように、転職エージェントは転職を成立させることで初めて企業から紹介料をもらうことができる「成功報酬型」のビジネスを行っています。

そのため、転職エージェントは転職を成立させなければ企業から紹介料をもらうことができず、ビジネスとして成立しません。

私たちが何としても転職先を決めたいと思っている気持ちと同じく、転職エージェントも転職者と企業を結びつけて転職を成立させたいと思っていることは間違いありません。

転職エージェントもビジネスを行なっていることから、転職者と企業の双方に価値を提供しなければならず、このような社内審査を行う必要も出てきます。

転職者が無料で転職サポートを受けられるのも、「転職エージェントが企業の紹介料によって運営を続けられる」という事実があるからです。

転職サポートを無料で受けられるメリットと自分が納得できる転職方法の折り合いを考えながら、転職エージェントを利用するかどうかの判断をして下さい。

転職エージェントを利用して書類選考を通過するポイント

転職サイトコンシェルジュ
転職サイトコンシェルジュ
転職エージェントを利用している人の中には、思うように書類選考を通過できないことが続き、この記事をみてさらに疑心暗鬼になった人もいるかもしれません。
そのような人は、次の2つのことを試してみて下さい。

1.紹介された求人の意味を考える

転職エージェントを利用する時には、自分の転職希望をしっかりと伝えた上で、キャリアアドバイザーから転職希望に合った求人を紹介してもらうことになります。

しかし、自分の転職希望に合った求人を紹介されず、転職エージェントに物足りなさを感じている人もいますが、キャリアアドバイザーは第三者の視点からあなたに合うと思われる求人を紹介しています。

紹介された求人へ実際に応募するかどうかはともかく、キャリアアドバイザーが「なぜその求人を自分に紹介してきたのか」を考えることはとても大切です。

自分のことは自分が一番分かっているようで、自分のことを客観的に見ることができる人はそう多くありません。

自分自身の職歴やスキルに対する認識と、第三者(社会)の自分に対する評価のズレから、思うように書類選考が通過できない可能性もあります。

自分の転職希望をキャリアアドバイザーの意見も参考にしながら一度見直してみることで、今までと違った選考結果が出ることもあります。

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2.複数の転職エージェントを利用する

ある転職エージェントでは自分の職歴やスキルが思うように評価されず、満足のいく求人を紹介されない場合でも、他の転職エージェントではまた違った評価を受けることにより、今までとは違った求人を紹介してもらうことがあります。

そのため、現在利用している転職エージェントで思うように書類選考が通過しない人は、複数の転職エージェントを利用しながら転職活動を進めてみて下さい。

複数の転職エージェントを利用することで、次のようなメリットがあります。

複数の転職エージェントを利用するメリット
  • 各転職エージェントの転職サポートを比較できる
  • 各転職エージェントの独自求人をチェックできる
  • キャリアアドバイザーとの相性が悪い場合、他の転職エージェントでリスク回避できる

一口に転職エージェント言っても、大手の転職エージェントから地元に根ざした転職エージェントまで、全国には約18,000もの転職エージェントがあります。

そのため、利用する転職エージェントによって紹介してもらえる求人内容求人数はもちろん、受けられる転職サポートの内容や質も大きく異なります。

「自分が転職エージェントに望む事」「各転職エージェントの特徴」を照らし合わせなが2社〜3社の転職エージェントに登録しておくことで、自分が納得のいく転職活動をすることができます。

〜各転職エージェントの特徴〜
リクルートエージェント 業界NO1の転職エージェント。
求人数、転職成功実績ともにNO1で、全国にも対応していることから、どの転職者も利用して損はない転職
エージェント。
doda 業界第2位の転職エージェント。
他には掲載されていないDODA独自の求人も多数あり。
リクルートエージェントでカバーできない
求人をチェックしたい人におすすめの転職エージェント。
JACリクルートメント 年収UPの転職に加えて、細やかな転職サポートからスピード転職も可能。求人数がやや少ないため、他の転職エージェントとの併用で「スピード+より確実な転職」を実現。
ハイキャリア案件を中心に求人をチェックしたい人におすすめの転職エージェント。
マイナビエージェント 20代〜30代の転職サポートに強く、関東・関西の求人が特に多い。
第二新卒の20代から30代前半までの若い人で、関東・関西で転職を考えている人におすすめの転職エージェント。
パソナキャリア 利用者満足度が驚異の96%となる転職エージェント。
「社会の問題点を解決する」という企業理念を元に、障害者雇用や社会貢献活動にも積極的なパソナグループの一員として、丁寧な転職サポートに定評あり。
とにかく丁寧な転職サポートを受けたい人におすすめの転職エージェント。
ワークポート WEB・IT関連の転職に強みを持ち「GOOD AGENT RANKING ~2016年度下半期」の転職決定人数ランキングで1位を獲得した実力ある転職エージェント。
WEB・IT関連の仕事へ転職を考えている人におすすめの転職エージェント。
MS-Japan 経理・財務・人事・法務などの管理部門に特化した転職エージェント。
1990年の創業以来、2万人以上の転職サポート実績があり、管理部門へ転職を考えている人におすすめの転職エージェント。
クライス&カンパニー マネージャークラスのハイキャリア求人を中心に転職サポートを行い、アメリカの国家資格である「GCDF」を取得しているキャリアコンサルタントも多数在籍。
質の高い転職サポートを受けたい人におすすめの転職エージェント。
就職Shop リクルートエージェントと同じリクルートが運営する転職エージェント。
社会人未経験者やフリーターなど、職務経歴に自信のない人への転職サポートに特化し、紹介される求人は全て書類選考が免除!応募後はいきなり面接へ進むことができる。
社会人未経験者やフリーターの人におすすめの転職エージェント。

まとめ

転職エージェントの書類選考について紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか?

転職エージェントは企業が求めている人材と転職者の両方のバランスを考えながら人材のマッチングを行なっています。

そのため、利用している転職エージェントによっては思うような書類選考が行われないこともありますが、複数の転職エージェントを利用することで、自分に合った転職エージェントに出会うこともできます。

複数の転職エージェントを利用しながら、あなたのことを正しく評価してくれる転職エージェントに出会えることを願っています。